Desde la configuración del año lectivo hasta la entrega de boletines — matrículas, calificaciones, asistencia, horarios, PIAR y observador. Nos encargamos de migrar sus datos para que no pierda ni un registro.
99.9%
Disponibilidad
1-2 min
Generación de horario
Cifrado
Respaldos en la nube
6+
Normativas cumplidas
Ciclo educativo completo
Desde la configuración del año lectivo hasta la entrega de boletines — cada etapa del ciclo educativo conectada en un solo sistema.
Año lectivo, períodos, jornada escolar, escala de evaluación
Grados, salones, áreas, asignaturas, asignaciones docentes
Importación masiva, asignación a salones, datos del estudiante
Planillas por período, componentes, actividades, promedios
Asistencia diaria, observador, PIAR, citaciones a acudientes
Boletines, comisión de promoción, cierre de año, reportes
Cada año lectivo que gestionas queda respaldado permanentemente en la nube. Puede consultar calificaciones, asistencia, boletines y decisiones de promoción de cualquier año anterior en cualquier momento — como si fuera ayer.
Sin límite de años almacenados · Sin costo adicional por históricos · Exporta a Excel o PDF cuando quieras
Empezar ahoraFuncionalidades
Cada módulo fue diseñado consultando las necesidades de docentes de colegios de Colombia para resolver problemas reales.
Importación masiva desde Excel, asignación a salones, historial académico completo y carnet estudiantil digital.
Componentes configurables, actividades con pesos, notas directas y calculadas, autosave y exportación.
Matriz semanal interactiva por salón, registro rápido con un clic, justificaciones y reportes de inasistencia.
Genera el horario del colegio sin choques de docentes ni de salones, en un par de minutos. Editable a mano después.
Generación automática de boletines por período con promedios, observaciones del docente y firma digital.
Plan Individual de Ajustes Razonables con evaluación personalizada por materia. Cumple Decreto 1421.
Registro de conducta, citaciones a acudientes, compromisos y generación de PDF del observador.
Importa estudiantes directamente desde el SIMAT del Ministerio de Educación. Detección automática de formato y validación de campos obligatorios.
Períodos académicos, jornada escolar, escala de evaluación, grados, áreas y asignaturas.
Cuando un estudiante empieza a irse, casi siempre hay señales antes — y el colegio ya las tiene. El problema es que están repartidas: la asistencia la lleva un docente, las notas otro, y el observador un tercero. Nadie ve las tres juntas a tiempo.
La plataforma las cruza sola y le avisa a su equipo mientras todavía se puede acompañar al estudiante, hablar con la familia y buscar qué está pasando.
Asistencia, notas y observador. Datos que sus docentes ya cargan todos los días, hoy repartidos entre personas distintas.
Las tres señales se combinan en un solo indicador por estudiante, y se recalcula cada 6 horas.
Bajo, medio o alto. Desde 50 puntos entra en seguimiento; desde 75 pide intervención inmediata.
Citar al acudiente, derivar a orientación y dejar el seguimiento registrado — mientras todavía se puede ayudar.
No inventa alarmas. No señala a nadie hasta tener al menos 20 días de asistencia registrados y 3 calificaciones. En marzo no le va a marcar medio colegio en rojo por tener tres datos cargados — y por eso, cuando marca a alguien, vale la pena mirarlo.
Sabemos que el mayor miedo de cambiar de plataforma es perder la información histórica. Por eso nuestro equipo se sienta con usted para configurar la plataforma, importar datos de docentes y estudiantes, y dejarlo listo para operar — desde sistemas legacy, Excel, archivos del SIMAT, o incluso registros en papel.
No necesita personal técnico. No necesita exportar nada. Nosotros nos conectamos, extraemos, limpiamos y cargamos. ¿Tiene el archivo de exportación del SIMAT? Lo importamos directamente con detección automática de formato. Garantizamos cero pérdida de datos.
Miramos dónde están hoy sus datos y cómo están organizados.
Lo hace nuestro equipo — de Excel, del SIMAT, del software antiguo o del papel. Usted no exporta nada.
Corregimos formatos, tildes, nombres repetidos y campos vacíos hasta que todo cuadre.
Cargamos todo en la plataforma y lo revisamos con su equipo, registro por registro.
¿Por qué elegirnos?
Diseñada y desarrollada en Colombia, con conocimiento profundo de la normativa educativa nacional — Decreto 1290, Ley 115, Decreto 1421 y más. No es una adaptación de software extranjero.
100%
Colombiana
Cifrado
Respaldos nube
6+
Normativas
Respaldos automáticos cifrados en la nube. Sin riesgo de pérdida por fallas de hardware o desastres naturales.
Subdominio aislado por colegio. Datos sensibles protegidos con permisos por rol. Cumplimos Ley 1581 de protección de datos.
99.9% de disponibilidad. Acceda desde cualquier dispositivo — solo necesita un navegador.
Equipo colombiano que entiende su contexto. WhatsApp, correo y videollamada. No hablamos con bots.
Migramos toda su información histórica sin costo — desde Excel, otro software o papel.
Cumplimiento normativo
Cada módulo fue construido sobre la normativa vigente del Ministerio de Educación Nacional. No improvisamos — cumplimos.
Define la escala de valoración (Superior, Alto, Básico, Bajo), los períodos académicos, la promoción anticipada y las comisiones de evaluación y promoción. Valleducativo implementa todo este marco en la configuración de evaluación, planillas y boletines.
Establece la organización del servicio educativo por niveles (preescolar, básica, media), las áreas obligatorias y fundamentales, y la autonomía institucional para el PEI. Nuestra estructura de grados, áreas y asignaturas respeta esta organización.
Regula la atención educativa de personas con discapacidad. Exige el Plan Individual de Ajustes Razonables (PIAR) con evaluación diferenciada. Valleducativo incluye un módulo PIAR completo con ajustes por materia, seguimiento periódico y actas de reunión.
Regula el tratamiento de datos personales. Los datos médicos, notas y observaciones de estudiantes son información sensible. Valleducativo implementa permisos por rol, aislamiento por tenant y cifrado en tránsito y reposo.
Compila toda la normativa educativa. Define los requisitos de matrícula, los registros académicos obligatorios, la expedición de certificados y constancias. Nuestro módulo de matrículas y boletines cumple con estos requisitos.
Establece los campos obligatorios del registro de estudiantes (tipo de documento, grupo sanguíneo, EPS, estrato, etc.). Valleducativo permite importar estudiantes directamente desde el archivo de exportación del SIMAT con detección automática de formato, e incluye todos los campos requeridos en sus plantillas.
Además cumplimos con las directrices de las secretarías de educación departamentales y municipales para reportes y procesos de cierre de año.
No lo dejamos solo después de la implementación. Incluimos sesiones de capacitación personalizadas para que rectores, coordinadores y docentes dominen cada módulo desde el primer día.
Capacitación virtual o presencial con nuestro equipo. Adaptada al rol de cada usuario — rector, coordinador o docente.
Canal de WhatsApp dedicado para su institución. Resolvemos dudas en tiempo real durante todo el año escolar.
Plan de capacitación
Sin tarifas ocultas. Solo paga por los estudiantes activos cada mes, y el primer período académico va por nuestra cuenta.
Un solo plan, sin módulos bloqueados ni cobros aparte.
por estudiante / mes
La facturación empieza cuando cierre ese período.
Después se factura mes a mes sobre los estudiantes activos matriculados, solo durante los meses del año escolar. Precio antes de IVA.
Sin tarjeta de crédito
Todo incluido
Y además
Circulares, citaciones y alertas de notas donde los acudientes sí leen.
Votación 100% en línea, con resultados en vivo. Cumple la Ley 115 sin papeleo.
Ya como colegio vinculado: email, chat y WhatsApp directo con una persona.
Gratis hasta cerrar su primer período académico · Sin tarjeta de crédito · Migración asistida incluida
El primer y el último mes se prorratean según los días de servicio.
Pruebe Valleducativo un período académico completo, sin compromiso ni tarjeta de crédito. Elija el camino que mejor se adapte a su institución.
Lo acompañamos en todo el proceso
Nos sentamos con usted, dejamos la plataforma configurada con los datos reales de su colegio, y se la mostramos funcionando.
Le respondemos en menos de 2 horas · lun a vie, 8am a 6pm
Configúralo tú mismo, paso a paso
Si es rector(a) o coordinador(a) y prefiere hacerlo a su ritmo, puede registrar su institución directamente. Un asistente paso a paso lo guía por toda la configuración.
Su colegio queda activo al terminar el registro